ChatWorkの登録方法と主な使い方

ChatWorkのインストール方法と主な使い方

どうも、緒方です。


今回の記事では、ChatWorkの登録方法と
主な使い方をご説明します。

ChatWorkの登録方法

こちらにアクセスしてください。


「新規登録」に左にある窓にメールアドレスを入力します。


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以下のようなページが出たら、続いてメールを確認してください。


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届いたメールを確認し、メール内にある「アカウント登録」を選択します。


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そうすると登録フォームが出てきますので
必要事項をすべて埋めてください。


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「必須」と書いてあるところのみでokです。


すべて入力したら「同意して次へ進む」を選択します。


次の画面で、入力内容に誤りがなければ
「この内容で申し込む」をクリックしてください。


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以上で登録完了です。



ChatWorkの使い方


「チャットワークを開く」を選択してください。


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以下の説明画面を消してください。


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色々なポップアップが出ますが、
すべて「次へ」を選択します。


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ここからChatWorkの使い方に入っていきますが
すべての機能を網羅するわけではありません。


ネットビジネス系のサポートを受けたり
そういう時に役立つ機能のみをご紹介します。



プロフィールの編集


プロフィールを編集しておかないと、
相手から自分を見つけてもらいにくくなります。


この原理は後ほど説明しますので
まずはプロフィールを編集しましょう。


ChatWork画面の右上に、登録時に入力した名前が入っています。


そこをクリックして「プロフィール」を選択してください。

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「プロフィー―ルを編集」を選択します。


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プロフィール編集画面では、
主要な部分の変更だけを解説します。


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①表示名を変更できます。


自分の名前であったり、ニックネームだったり
連絡を取る相手との共通呼称を入れましょう。


②ChatWorkIDが初期では設定されていません。


このIDを作ることによって、相手が自分を検索した時に
非常に見つけやすくなりますので設定しましょう。


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こんな感じで、使えるIDであれば窓の右側に
「使用できます」と表示されます。


③ここにチェックを入れておかなければ
相手が自分を見つけることは出来ません。


ですので、必ずチェックを入れておいてください。


①②③を編集後に「保存する」を必ず押してください。



連絡先に追加する方法


ChatWork画面の右上にある「人に+が付いている画像」を
選択してください。(以下の画像を参照ください)


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そうすると「コンタクト管理」というポップアップが
表示されますので、追加したい相手の名前を入力してください。


入力したら「Enterキー」を押すことで検索できます。


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先ほど作成したアカウントとは別の
僕が普段使っているアカウントで検索し
先ほど作成したアカウントを見つけました。


で、先ほど「プロフィールの編」の項目で
IDを作成した意味がここにあります。


「緒方翔太」で検索すると、
僕ともう一人同じ名前の方がいますよね。


この時、どちらの「緒方翔太」なのかわからないのです。


でもIDを設定しておけば、どちらかわかりますよね。


同じように、次はIDを入力して検索してみます。


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候補が一つだけに絞られましたね。


こんな感じで、IDを設定しておくことによって
相手から見つけてもらいやすくなります。


ですので、必ずIDを設定し、相手にはIDを伝えるようにしましょう。


検索して相手を見つけたら
「コンタクトを追加」を選択してください。



今回は、


先ほど使ったアカウント

↓ コンタクト追加申請

僕が普段使っているアカウント


という操作をしました。


コンタクト追加申請を受け取った僕のアカウントを見ると、
以下の画像のように「赤文字の①」がついています。


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ここをクリックして中を見てみると、
「未承認①」となっていて申請がきています。


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「承認する」を選択します。



そして再び、先ほど作ったアカウントに戻ると
僕のメインアカウントが追加されているのが分かります。


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ここで「緒方」をクリックしてみると、
以下のように表示されます。


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以上でコンタクト追加についての解説を終わります。



メッセージ


先ほど作ったアカウントから、僕のメインアカウントに
チャットを送信してみます。


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チャットワークでは以下のいずれかの方法で送信できます。


・「送信」をクリックする

・Ctrl+Enterキー

・Shift+Enterキー



続いて、引用についてお伝えします。


僕のメインアカウントから、

コンタクト追加ありがとうございます。

よろしくお願いします。

緒方翔太さんの趣味は何ですか?

このようなメッセージを送りました。


ここで、先ほど作ったアカウントにて、

「緒方翔太さんの趣味は何ですか?」

という質問に答えたい場合に引用を使います。


以下の画像のように、引用したい箇所をドラッグし
「メッセージに引用」を選択します。


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そうすると、チャットの入力窓は以下のようになります。


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赤線の部分が引用した箇所です。


その下に回答を書いて送信してみます。


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そうすると、このような感じで引用して返信することが出来ます。


相手にもわかりやすいので使ってみてください。



ファイルの送り方


チャット窓には色々な機能がありますが
主に使うのは以下の2つです。


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クリップ=画像やファイルを添付できる

ビデオカメラ=音声通話、ビデオ通話


まずは、ファイルの送り方をご説明します。


といっても…

クリップボタンを押し、ファイルを選択するだけです。


なので、ここの解説は省きますが
一つ注意点があります。


画像ファイル=直接送ることが可能

フォルダー=ZIP形式にしなければ送れない

ということです。


このルールは覚えておいてください。



通話の方法


通話したい相手をクリックし、チャット窓にある
ビデオカメラをクリックしてください。


そして「音声通話」を選択します。


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そうするとポップアップが表示され
「参加者を待っています」となります。


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この時、通話を受けた相手は以下のようになります。


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通話を取るには「ChatWork Liveを開始」を選択し、
音声通話を選択します。


そうすると通話が可能になります。


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※僕のメインアカウントは実家の愛する猫なので
このようにデカデカと猫の画像が映っています。


通話を終了する時は、以下の画像に示す
2つの”×”のいずれかを選択してください。


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これで通話は終了です。


先に”×”を押すと、相手は以下のような画面になります。


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目上の方などとChatWorkで通話する時は
できれば相手が切ったあとに切ったほうがいいです。


この画面…せつなすぎますので…。



以上がChatWorkの主な使い方です。



続いてChatWorkの(個人的に)優れていると思う点を
2点ご紹介させてください。



ChatWorkの優秀な部分


ChatWorkはどうしても、
機能が似ているSkypeと比べてしまいます。


で、いつも思うのが、

「いや、Skypeでいいじゃん」ってことです。笑


でも、ChatWork>>>>Skypeという箇所があります。


ここだけはどうしても伝えたい。



1.過去ログの探しやすさ


Skypeで過去ログ探すのって大変じゃないですか?


1年以上前のものになれば、とても時間がかかりますし
悪い時は強制終了してしまったり。


でも、ChatWorkは過去ログが超簡単に探せるのです。


過去ログを見たい相手を選択して
上の検索窓に探したいキーワードを入力するだけ。
(以下の画像を参照)


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これだけでログが探せるのは非常にありがたいです。



ファイル保存機能


ChatWorkは、無料版であってもアカウント毎に
5GBの容量が割り当てられます。


そのため、過去に送受信したファイルが
いつまでも残ってくれるのです!


しかも探し方も簡単です。


ファイルを送受信した相手を選択して
以下の画像のように操作します。


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これだけ簡単にファイルを探すことができますし、
画像ファイルであればプレビューも表示されます。


これは非常にありがたいです。



以上です。


ネットビジネス系の人でChatWorkを推奨する人は
おそらくコミュニティの作りやすさにあると思います。


Skypeでコミュニティを形成すると・・・


Aさんは1/2日にコミュニティに参加

Bさんは2/5日にコミュニティに参加


Bさんは2/5以前のチャットを見ることは出来ない。



ChatWorkでコミュニティを形成すると・・・


Aさんは1/2日にコミュニティに参加

Bさんは2/5日にコミュニティに参加


Bさんも2/5日以前のチャットを見ることが可能。


このように「チャットログが残る」という点が
非常に大きいのかなと思います。


話はそれましたが、

こんな感じでChatWorkを使う人もいますので
ぜひアカウントだけでも作っておいてください。

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